Un responsable de instalaciones me pidió una sola cifra. Le di un dólar cuarenta por metro cuadrado. Entonces preguntó qué incluía, y la reunión se alargó.

El beacon es la parte más barata

Un Beacon cuesta entre tres y ocho dólares según la batería y la carcasa. A uno por cada veinticinco metros cuadrados —una densidad normal para seguimiento de activos— son doce a treinta centavos por metro cuadrado. La línea de hardware es la que todo el mundo negocia, y es la cifra más pequeña de la página.

La mano de obra es la línea que nadie presupuesta

Aquí es donde se va el dinero de verdad. Dos instaladores en un edificio ocupado montan entre sesenta y ochenta unidades al día una vez que cuentas la escalera, los permisos de acceso y la espera a que una carretilla se mueva. A setecientos dólares al día la cuadrilla, son unos diez dólares por unidad instalada, es decir unos cuarenta centavos por metro cuadrado. Más que el propio beacon, y a diferencia del beacon no baja cuando compras al por mayor.

Las pasarelas, y las tomas de red que necesitan

Una pasarela cuesta entre ochenta y doscientos cincuenta dólares y cubre entre trescientos y seiscientos metros cuadrados según la cantidad de metal que haya en la sala. Digamos de quince a ochenta centavos por metro cuadrado. Después, alguien tiene que llevarle alimentación. Con PoE es un cable y un puerto de switch; sin PoE, es un electricista, que es peor. Presupuesta de diez a cuarenta centavos por metro cuadrado para las tomas y espera que la cifra falle la primera vez.

El estudio que nadie mete en el plan

Alguien tiene que recorrer el edificio, decidir dónde va cada unidad y luego volver a corregir los once sitios donde el modelo se equivocó. En un emplazamiento mediano es una semana del tiempo de una persona competente, y es la partida que más veces veo omitida. Omitirla no ahorra el dinero. Solo traslada el coste al año dos, cuando hay que volver a colgar todo.

Las baterías son un coste operativo, no una compra

Un Beacon con pila de botón dura de uno a tres años. En un emplazamiento de diez mil metros cuadrados con cuatrocientas unidades, son cuatrocientas baterías en rotación más la mano de obra para cambiarlas: unos diez centavos por metro cuadrado al año, y nunca desaparece. Los equipos que modelan esto como una compra de capital única son los que nos llaman en el mes veinte.

El software es una suscripción

Digamos de cinco a treinta centavos por metro cuadrado al año, según compres una plataforma o la construyas. Construirla rara vez sale más barato una vez que cuentas a la persona que tendrá que mantenerla, pero la gente lo intenta igualmente, y entiendo por qué: la suscripción es la cifra que aparece todos los años de una forma en que una batería no lo hace.

Un ejemplo concreto

Diez mil metros cuadrados, mezcla de oficinas e industria ligera. Hardware unos dos mil dólares. Mano de obra de instalación unos cuatro mil. Pasarelas y red unos cuatro mil quinientos. Estudio y puesta en marcha tres mil. Software mil quinientos al año, baterías mil al año. El primer año queda entre doce y veinticuatro mil dólares: digamos de un dólar veinte a dos cuarenta por metro cuadrado, todo incluido.

Las dos cosas que más mueven la cifra

Primero el objetivo de precisión. El seguimiento a nivel de sala es un Beacon por cada veinticinco metros cuadrados; cualquier cosa que se acerque al posicionamiento submétrico necesita unas cuatro veces esa densidad más anclas con posiciones topografiadas, y la mano de obra escala con ello. Segundo, el propio edificio. Las estanterías metálicas, los muros de hormigón y un entrepiso empujan la densidad hacia arriba. Una oficina diáfana limpia y un taller concurrido con superficies idénticas pueden diferir en un factor de tres.

Lo que le diría al responsable de instalaciones

Pide la cifra todo incluido, no el precio por tag. Un proveedor que te cotiza dos dólares por beacon está respondiendo a una pregunta que no has hecho. Un Beacon es la parte más barata de un proyecto de beacons, y esa frase ha terminado más de una conversación de presupuesto antes de tiempo — que es exactamente su trabajo.