あるファシリティマネージャーから「数字をひとつでいいから」と聞かれました。私は「1平方メートルあたり1.4ドルです」と答えました。その後、彼が「その中身は？」と聞いてきたので、会議は長くなりました。
ビーコン本体は一番安い部分
Beaconの価格は電池と筐体によって3〜8ドルです。25平方メートルに1台——資産追踪としては標準的な密度——なら、1平方メートルあたり12〜30セント。誰もが値切ろうとするハードウェアの項目が、実はページの上で一番小さな数字なのです。
誰も予算に入れない人件費
お金が本当に消えていくのはここです。稼働中の建物で2人の作業員が1日に設置できるのは、脚立の移動、入館申請、フォークリフトがどくのを待つ時間を全部含めて60〜80台です。クルーの日当を700ドルとすると、設置1台あたり約10ドル、つまり1平方メートルあたり約40セント。ビーコン本体より高く、しかも大量購入しても安くなりません。
ゲートウェイと、それに必要なネットワーク工事
ゲートウェイは1台80〜250ドルで、部屋に金属がどれだけあるかによって300〜600平方メートルをカバーします。1平方メートルあたり15〜80セントといったところです。さらに、そこに電源を引かなければなりません。PoEならケーブル1本とスイッチのポートですが、PoEでなければ電気工事になり、もっと厄介です。電源工事には1平方メートルあたり10〜40セントを見積もってください。そして初回はまず外れます。
誰も計画に入れない現地調査
誰かが建物を歩き、各台の設置場所を決め、モデルが外した11ヶ所を直しに戻ってくる必要があります。中規模のサイトなら有能な人間の1週間分の工数で、私が見るなかで最も省略されがちな項目です。省略してもお金は浮きません。2年目に全部掛け直すコストとして戻ってくるだけです。
電池は「購入」ではなく「運用コスト」
コイン電池のBeaconは1〜3年もちます。1万平方メートルのサイトに400台あれば、400個の電池をローテーションで交換し、その作業費もかかります。1平方メートルあたり年間約10セントで、これが永遠に消えません。これを一度きりの設備投資として積算したチームが、20ヶ月目に私たちに電話をかけてくるチームです。
ソフトウェアはサブスクリプション
プラットフォームを買うか自前で作るかで、1平方メートルあたり年間5〜30セントといったところです。保守する人件費を数えれば自作が安くなることはほとんどありませんが、それでも皆やりたがります。理由は分かります。サブスクリプションは、電池とは違って毎年確実に目に見える数字だからです。
具体例
1万平方メートル、オフィスと軽工業が混在。ハードウェア約2,000ドル。設置人件費約4,000ドル。ゲートウェイとネットワーク約4,500ドル。現地調査と立ち上げ3,000ドル。ソフトウェア年1,500ドル、電池年1,000ドル。初年度は12,000〜24,000ドルのどこかに着地します。つまり全部込みで1平方メートルあたり1.2〜2.4ドルです。
数字を最も動かす2つの要因
まず精度目標です。部屋レベルの追踪なら25平方メートルに1台のBeaconで済みますが、サブメートル級の測位ともなると、その約4倍の密度に加えて位置を測量したアンカーが必要になり、工数もそれに比例します。次に建物そのものです。スチールラック、コンクリートの耐震壁、中二階——どれも密度を押し上げます。床面積が同じでも、すっきりしたオープンプランのオフィスと、騒がしい工場では3倍の差がつくことがあります。
ファシリティマネージャーに私が伝えたいこと
タグ単価ではなく、全部込みの数字を聞いてください。「ビーコン1台2ドルです」と見積もってくるベンダーは、あなたが聞いていない質問に答えています。Beaconはビーコンプロジェクトの中で一番安い部分です。そしてこの一文が、これまで何度も予算会議を早々に終わらせてきました——それがこの一文の仕事なのです。
